如今,法律意識深入人心,在自身權益受到侵犯時,越來越多的人都愿意拿起法律的武器保護自己。因此,各類訴訟案件、侵權案件也越來越多,公檢法司的工作強度也隨之增大。面對日益增加的檔案資料、案件卷宗,如何對它們進行妥善的保管、調用,是公檢法司需要著重考慮的問題,在此背景下,智萊科技推出RFID智能檔案柜,助力公檢法司日常檔案管理工作。
RFID技術是一種非接觸的自動識別技術,它的基本原理是利用射頻信號和空間耦合或雷達反射的傳輸特性,實現(xiàn)對被識別物體的自動識別。因此,RFID智能檔案柜具有以下幾個優(yōu)點:
1.快速、準確定位:RFID電子標簽能夠實現(xiàn)定位功能,對柜內粘貼RFID電子標簽的檔案可以實現(xiàn)準確定位、快速查找。
2.輕松盤點:根據(jù)RFID技術特性,后臺管理系統(tǒng)可以快速完成檔案的盤點、查錯、上架等工作。
3.檔案取用流程可追蹤:系統(tǒng)對檔案經手人、建檔時間、領用時間、歸檔時間等相關信息進行自動登記,確保檔案建檔入柜后的全流程管理,并且,RFID智能檔案柜還支持檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。
4. RFID標簽存儲信息可更改:電子標簽存儲數(shù)據(jù)容量大,并且存儲信息可更改,為檔案管理工作提供方便。
智萊科技RFID智能檔案柜在公檢法司中的應用,可以對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案領取、調用的便捷安全管控,助力公檢法司對于檔案資料的安全高效管理。