在許多政法機關，文件流轉仍然依賴人工面對面交接及傳遞，耗時耗力，收發(fā)效率低，群眾滿意度差；文件數(shù)量多且雜亂，查找統(tǒng)計麻煩，部門間調閱難監(jiān)管，丟失難追溯；群眾投取文件受公檢法司的地理位置和工作時間限制，影響辦事效率。基于以上文件流轉過程中的痛點，智萊科技研發(fā)了文件流轉智能柜助力機關單位文件智能化、自動化、規(guī)范化流轉。

　　文件流轉智能柜的優(yōu)點在于以下四個方面：

　　一、辦事人將文件材料自助投放到智能柜，工作人員統(tǒng)一收取辦理，支持全流程實時記錄，有助于提高辦事效率。

　　二、采用“一件一柜”或“崗位專柜”方式，自助投放，實名簽收，實現(xiàn)文件材料收發(fā)可追溯。

　　三、將傳統(tǒng)“人與人”之間的交互改變?yōu)椤叭伺c機器”之間的交互，真正實現(xiàn)了無人值守的人機交互模式，避免了辦事人與工作人員時間沖突和人員聚集。

　　四、減輕工作人員工作負擔，方便當事人24小時隨機遞交材料，提升流轉效率。

　　智萊科技文件流轉智能柜助力機關單位提升日常辦公效能，提高群眾辦事滿意度，讓越來越多人體驗到信息化建設的便利。