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隨著公檢法等機(jī)關(guān)單位大力開展信息化建設(shè),卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,智能卷宗柜的推行也為信息化建設(shè)構(gòu)建了橋梁,在政府機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的建設(shè)過程中起著至關(guān)重要的作用。那么,智能卷宗柜有哪些功能呢?
智能卷宗柜的功能包含了存儲(chǔ)功能、流程化管理功能、智能識(shí)別功能和自動(dòng)提醒功能;卷宗柜的存儲(chǔ)功能主要是對(duì)卷宗文件進(jìn)行存儲(chǔ),用戶錄入卷宗文件信息,系統(tǒng)打開對(duì)應(yīng)箱門進(jìn)行存物;流程化管理功能是主體,對(duì)卷宗等資料實(shí)行流程化管理是信息化建設(shè)的主體,也是至關(guān)重要的一點(diǎn);智能識(shí)別功能是系統(tǒng)的重要組成部分,可以有效地識(shí)別用戶信息,錄入系統(tǒng)存檔;自動(dòng)提醒功能屬于附加型功能,主要是具備提醒和預(yù)防的作用。
智萊科技智能卷宗柜是一款用于存儲(chǔ)物證、卷宗等資料的柜子,它主要應(yīng)用于公檢法等政府機(jī)關(guān)單位,通過科學(xué)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物證、卷宗流轉(zhuǎn)過程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,保障物證、卷宗的安全性以及可靠性,從而提高工作效率。智能卷宗柜流轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)卷宗流通采用流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到卷宗的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況。另外,智能卷宗柜在使用卷宗后,時(shí)效規(guī)定期內(nèi)還具有自動(dòng)提醒的功能,可以有效地預(yù)防疏忽漏存、錯(cuò)存和未還等情況的發(fā)生。